Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή του Project Manager;

Ο οδηγός σταδιοδρομίας Project Management του BrainStation έχει σκοπό να σας βοηθήσει να κάνετε τα πρώτα βήματα προς μια προσοδοφόρα καριέρα στη διαχείριση έργων. Διαβάστε παρακάτω για μια επισκόπηση του τρόπου σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής του Project Manager για να σας βοηθήσει να βρείτε τη δουλειά.

Γίνετε Project Manager

Μιλήστε με έναν Σύμβουλο Μάθησης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς τα bootcams και τα μαθήματά μας μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε Project Manager.

Κάνοντας κλικ στην Υποβολή, αποδέχεστε τη δική μας Οροι .

υποβάλλουν

Δεν ήταν δυνατή η υποβολή! Να ανανεώσετε τη σελίδα και να προσπαθήσετε ξανά;

Μάθετε περισσότερα για το μάθημα διαχείρισης προϊόντων

Ευχαριστώ!

Θα είμαστε σε επαφή σύντομα.

Προβολή της σελίδας μαθήματος διαχείρισης προϊόντων

Τι είναι οι συνοδευτικές επιστολές του Project Manager;

Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα σημαντικό έγγραφο που υποβάλλεται κατά τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας του Project Manager. Είναι μια σύντομη επιστολή προς τον εργοδότη που περιγράφει τις πιο σχετικές και εντυπωσιακές εμπειρίες και προσόντα σας. Η συνοδευτική επιστολή συνοδεύει το βιογραφικό σας και το περιεχόμενό της πρέπει να εξηγεί γιατί θα αποτελούσατε πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία. Τα άτομα που αναζητούν εργασία μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια συνοδευτική επιστολή ως μέσο για να δείξουν πώς οι προηγούμενες ενέργειες επηρέασαν θετικά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Συνοδευτικές επιστολές Project Manager – Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Για να γράψετε μια εξαιρετική συνοδευτική επιστολή Project Manager, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας
2. Ερευνήστε την εταιρεία
3. Επισημάνετε και ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας
4. Δείξτε την αξία που θα προσθέτατε στην εταιρεία
5. Εκφράστε τον ενθουσιασμό σας και εξηγήστε γιατί κάνετε αίτηση
6. Επεξεργασία και διόρθωση

Υπάρχουν επίσης μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε τη συνοδευτική σας επιστολή.

Ανατρέξτε στην ανάρτηση εργασίας

Η συνοδευτική επιστολή σας υπογραμμίζει μερικά από τα κορυφαία επιτεύγματά σας. Για να προσδιορίσετε ποια επιτεύγματα θα συμπεριλάβετε, ανατρέξτε στην ανάρτηση εργασίας για να δείτε τι αναζητά η εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν απαιτούν έναν υποψήφιο που έχει εμπειρία με μεθοδολογίες Agile, μοιραστείτε ένα παράδειγμα μιας φοράς που τα καταφέρατε με το Agile.

Αναδείξτε σκληρές και μαλακές δεξιότητες

Ο κόσμος της διαχείρισης έργων απαιτεί από τα άτομα που αναζητούν εργασία να έχουν έναν συνδυασμό τεχνικών δεξιοτήτων και γνώσεων, σε συνδυασμό με βασικές ήπιες δεξιότητες. Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να δηλώσετε ότι έχετε το εύρος των απαιτούμενων δεξιοτήτων.

Να είστε συνοπτικοί

Η συνοδευτική επιστολή του Project Manager θα πρέπει να είναι το πολύ μία σελίδα.

Προσαρμόστε κάθε συνοδευτική επιστολή

Γράψτε μια νέα συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση στην οποία κάνετε αίτηση. Οι εργοδότες αναζητούν έναν υποψήφιο με γνήσιο ενδιαφέρον και ενθουσιασμό για την εταιρεία. Σκεφτείτε να αναφέρετε συγκεκριμένες εργασίες ή έργα από την εταιρεία που σας ενθουσιάζουν.

Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας

Ένας επιτυχημένος Project Manager προσφέρει αποτελέσματα, επομένως θα θέλετε να μοιραστείτε την έκταση των επιτευγμάτων σας. Μια συνοδευτική επιστολή του Project Manager θα πρέπει να χρησιμοποιεί αριθμούς όπου είναι δυνατόν για να δείξει στους εργοδότες τον αντίκτυπό σας σε προηγούμενες εργασίες.

Κάντε τη συνοδευτική σας επιστολή για την εταιρεία

Οι δεξιότητες και οι εμπειρίες σας θα πρέπει να σχετίζονται με τον εργοδότη - πώς θα μπορούσατε να βοηθήσετε την εταιρεία του; Περιγράψτε γιατί η πρόσληψη σας θα ήταν πολύτιμη για τους στόχους και τους στόχους της εταιρείας.

Επεξεργασία και αναθεώρηση

Πριν υποβάλετε οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή, θυμηθείτε να ελέγξετε ξανά για ορθογραφικά, γραμματικά ή τυπογραφικά λάθη.

Ξεκινώντας – Ποιος είναι ο σκοπός της Συνοδευτικής Επιστολής;

Η συνοδευτική επιστολή έχει σκοπό να συστηθεί σε έναν εργοδότη και να τον πείσει να σας προσκαλέσει για συνέντευξη. Συμπληρώνει (αλλά δεν αναπαράγει) το βιογραφικό σας. Στη συνοδευτική επιστολή σας για μια θέση Project Manager, μπορείτε να επεκτείνετε τα βασικά επιτεύγματα. Η συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να πείτε στον εργοδότη την ιστορία σας. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να εξηγεί τι σας κάνει σπουδαίο Project Manager και πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας θα σας κάνουν μια πολύτιμη προσθήκη μαζί με τα υπάρχοντα νέα μέλη της ομάδας τους.

Πώς να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για μια συνοδευτική επιστολή του Project Manager

Μια συνοδευτική επιστολή, όπως κάθε έργο, απαιτεί προσεκτική οργάνωση. Για να διατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας καλά οργανωμένη, ακολουθήστε αυτό το γενικό περίγραμμα ως πρότυπο:

1. Επικεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και των στοιχείων επικοινωνίας σας
2. Ημερομηνία
3. Το όνομα και ο τίτλος του Διευθυντή Προσλήψεων, καθώς και το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας
4. Χαιρετισμός
5. Σύντομη εισαγωγή
6. Παράγραφοι που περιγράφουν τα προσόντα και τις δεξιότητές σας
7. Παράγραφος που εξηγεί γιατί υποβάλλετε αίτηση
8. Ευγενικό κλείσιμο

Τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή του Project Manager;

Η συνοδευτική επιστολή του Project Manager θα πρέπει να επισημαίνει τα πιο σχετικά επιτεύγματά σας. Το περιεχόμενο θα ποικίλλει ανάλογα με τον ρόλο και την εταιρεία, αλλά υπάρχουν μερικά κοινά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν.

Επικεφαλίδα

Η επικεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε τον ιστότοπό σας και το LinkedIn.

Χαιρετισμός

Αποφύγετε τη χρήση γενικών όρων, όπως για ποιους μπορεί να αφορά. Ρίξτε μια ματιά στην ανάρτηση εργασίας, στον ιστότοπο της εταιρείας ή στο LinkedIn για να βρείτε το όνομα του Υπεύθυνου Προσλήψεων.

Εισαγωγή

Οι διευθυντές προσλήψεων διαβάζουν εκατοντάδες συνοδευτικές επιστολές. Γράψτε μια ισχυρή και συναρπαστική αρχική παράγραφο για να τραβήξετε την προσοχή τους. Συστήστε τον εαυτό σας και τονίστε μερικές από τις κορυφαίες δεξιότητες ή τα επιτεύγματά σας.

Προσόντα και δεξιότητες

Σε μία ή δύο παραγράφους, παρουσιάστε την εμπειρία και τα δυνατά σας σημεία. Βεβαιωθείτε ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με αυτά που αναφέρονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Συμπεριλάβετε παραδείγματα των αποτελεσμάτων ή του αντίκτυπου της εργασίας σας και δείξτε στον εργοδότη πώς ανταποκριθήκατε ή ξεπεράσατε τις προσδοκίες σας.

Λόγοι αίτησης

Με λίγες προτάσεις, εξηγήστε γιατί θέλετε να συμμετάσχετε στην ομάδα τους. Οι εργοδότες αναζητούν υποψηφίους που θα ταιριάζουν στην εταιρική τους κουλτούρα. Εκφράστε το πάθος σας για το προϊόν/την υπηρεσία ή τις αξίες τους.

Κλείσιμο

Επαναλάβετε την αξία που μπορείτε να προσφέρετε και προσκαλέστε τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη.

Παραδείγματα Συνοδευτικής Επιστολής Project Manager

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για να ξεκινήσετε με τη συνοδευτική επιστολή του Project Manager.

Παράδειγμα #1

αγαπητός [Όνομα Διευθυντή Προσλήψεων] ,

Στον τρέχοντα ρόλο μου στη διαχείριση έργου, βοήθησα στη μείωση του κόστους κατά 30% και στην αύξηση των εσόδων κατά 100.000 $ σε 6 μήνες. Είμαι ικανός στο σχεδιασμό έργων, στην επικοινωνία και στη διαχείριση κινδύνων. Ανυπομονώ να φέρω το πάθος και την τεχνογνωσία μου στον ρόλο του Project Manager στην εταιρεία XYZ.

Τα τελευταία 2 χρόνια, ήμουν Βοηθός Project Manager στην 123 Technologies. Χρησιμοποίησα την τεχνογνωσία μου με τις μεθοδολογίες Agile και διάφορα λογισμικά διαχείρισης έργων για να ολοκληρώσω με επιτυχία περισσότερα από 30 έργα. Ένα από τα πιο επιτυχημένα έργα μου ήταν η κατασκευή ενός νέου διαδικτυακού εργαλείου για μια ιατρική εταιρεία. Αυτό το έργο περιλάμβανε συνεργασία με διάφορους ενδιαφερόμενους φορείς και προσεκτική διαχείριση χρόνου και πόρων. Χρησιμοποιώντας την τεχνογνωσία μου στον προγραμματισμό έργων και τη διαχείριση διαδικασιών, παρουσιάσαμε με επιτυχία το εργαλείο και φτάσαμε με 2.000 $ κάτω από τον προϋπολογισμό.

Τώρα που η XYZ Company θα επεκτείνει τις δραστηριότητές της, είμαι έτοιμος να μεταφέρω τις δεξιότητές μου σε συνεργασία με παγκόσμιους πελάτες στην ομάδα της εταιρείας XYZ. Θαυμάζω τη δέσμευσή σας για την εξυπηρέτηση πελατών και ανυπομονώ να αναλάβω το χαρτοφυλάκιο των αστρικών εργασιών σας.

Ανυπομονώ να συζητήσω πώς αυτή η θέση ταιριάζει απόλυτα στην καριέρα και τις δεξιότητές μου. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για να συζητήσουμε περαιτέρω. Σας ευχαριστώ θερμά για την προσοχή σας.

Τις καλύτερες ευχές,

[Ονομα]

Παράδειγμα #2

αγαπητός [Όνομα Διευθυντή Προσλήψεων] ,

Ήμουν ενθουσιασμένος που βρήκα το άνοιγμα για έναν Project Manager στην εταιρεία XYZ. Με την έντονη προσοχή μου στη λεπτομέρεια και την εμπειρία μου στη διαχείριση έργων όλων των μεγεθών, πιστεύω ότι έχω τις κατάλληλες δεξιότητες για να γίνω ένα εξαιρετικό μέλος της ομάδας σας.

Ως Διευθυντής Έργου στην 123 Services, σχεδιάζω, εκτελώ και παραδίδω με συνέπεια έργα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό. Πιο πρόσφατα, ηγήθηκα ενός έργου που τυποποίησε την εργασία και στα 15 τμήματα μας, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα κατά 22%. Έχω εμπειρία στο χειρισμό όλων των πτυχών του κύκλου του έργου και είμαι παθιασμένος με τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας για την επίτευξη αποτελεσμάτων.

Παρακολουθώ την XYZ Company εδώ και αρκετό καιρό και εντυπωσιάστηκα από την πρόσφατη καμπάνια σας για το City Services. Με τις επιχειρηματικές, τεχνικές και διοικητικές μου ικανότητες, είμαι βέβαιος ότι μπορώ να σχεδιάσω και να εκτελέσω έργα υψηλής ποιότητας για την εταιρεία XYZ.

Ανυπομονώ να διαχειριστώ τα έργα της εταιρείας XYZ με προσοχή και εξειδίκευση. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου (555) 555-5555 για να οργανώσετε μια συνάντηση. Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας.

Με εκτιμιση,

[Ονομα]

Πρότυπο συνοδευτικής επιστολής Project Manager

[Πλήρες όνομα]
[Τηλεφωνικό νούμερο]
[ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ]
[Δικτυακός τόπος]

[Ημερομηνία]

[Όνομα Διευθυντή Προσλήψεων]
[Τίτλος εργασίας του διευθυντή πρόσληψης]
[Ονομα εταιρείας]
[Διεύθυνση εταιρίας]

αγαπητός [Όνομα Διευθυντή Προσλήψεων] ,

Ήμουν τόσο ενθουσιασμένος που είδα ένα άνοιγμα για [τίτλος εργασίας] θέση με [Εταιρία] . Με την τεχνογνωσία μου σε [κατάλογος σχετικών δεξιοτήτων] και εμπειρία σε [καταγράψτε σχετική εμπειρία] , πιστεύω ότι μπορώ να βοηθήσω [Εταιρία] επιτύχει τους επερχόμενους στόχους του.

Επί του παρόντος, εργάζομαι ως α [τρέχων/προηγούμενος τίτλος εργασίας] στο [τρέχουσα/προηγούμενη εταιρεία] . Στον ρόλο μου, εγώ [κατάλογος καθηκόντων και αρμοδιοτήτων] . Κατά τη διάρκεια της θητείας μου σε αυτόν τον ρόλο, με επιτυχία [κατάλογος επιτεύγματα] . Έχω αποκτήσει πολύτιμες δεξιότητες σε [κατάλογος σχετικών δεξιοτήτων] που ανυπομονώ να φέρω [Εταιρία] .

μου κάνει εντύπωση [Εταιρία] 'μικρό [καταγράψτε τις ιδιότητες που θαυμάζετε για την εταιρεία] . Ως μέρος της ομάδας σας, είμαι ενθουσιασμένος [καταγράψτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία] .

Είστε ευπρόσδεκτοι να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ] ή [τηλέφωνο] . Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να εξετάσετε την αίτησή μου. Ελπίζω να ακούσω νέα σου σύντομα.

Με εκτιμιση,

[Πλήρες όνομα]