Γιατί κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης

Τα συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS) υπάρχουν εδώ και περίπου 20 χρόνια, αλλά η σημασία τους έχει αυξηθεί μόνο μεο γρήγορος ρυθμός αλλαγής της ψηφιακής οικονομίας.Μια πρόσφατη έκθεση από το Association for Talent Development διαπίστωσε ότι το 83 τοις εκατό των ερωτηθέντων επαγγελματιών μάθησης επιβεβαίωσαν την τρέχουσα χρήση LMS και το 71 τοις εκατό είπε ότι είχαν δει αύξηση στη χρήση τα τελευταία δύο χρόνια.

Αν και τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες των διαφορετικών συστημάτων διαχείρισης μάθησης ποικίλλουν, ένα LMS επιτρέπει σε έναν οργανισμό να αναπτύσσει και να παρακολουθεί διαδικτυακές πρωτοβουλίες εκπαίδευσης, ενώ παρέχει επίσης ένα κεντρικό κέντρο για κάθε είδους σημαντικές πληροφορίες. Πιο ισχυρά συστήματα διαχείρισης μάθησης, όπως του BrainStation Πλατφόρμα εκμάθησης Synapse , μπορεί να προσφέρει μια σειρά από άλλες δυνατότητες, επιτρέποντας ακόμη και στους μαθητές να παρακολουθήσουν ζωντανές διαλέξεις.

Εάν ο οργανισμός σας σκέφτεται να κάνει το άλμα, εδώ είναι μερικά από τα πολλά οφέλη που μπορείτε να περιμένετε από την επένδυση σε ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης.

Ένα LMS θα εξοικονομήσει χρήματα του οργανισμού σας

Η έκθεση της ATD Research για την κατάσταση της βιομηχανίας για το 2018 διαπίστωσε ότι οι οργανισμοί ξόδεψαν 1.296 $ ανά εργαζόμενο στη μάθηση, αύξηση 1,7 τοις εκατό σε σχέση με το προηγούμενο έτος.

Έτσι, οι οργανισμοί ήδη επενδύουν στη συνεχή εκπαίδευση, αλλά ένα LMS μπορεί να βοηθήσει στην εστίαση αυτών των προσπαθειών και να διασφαλίσει ότι η επένδυση δεν θα πάει χαμένη.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μικρότερους οργανισμούς με περιορισμένο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, αλλά ακόμη και σε μεγαλύτερους οργανισμούς με περισσότερους πόρους, ένα LMS μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο που το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας αφιερώνει σε εκπαιδευτικές συνεδρίες, κατευθύνοντας τους υπαλλήλους σε σημαντικούς πόρους ή απαντώντας σε ερωτήματα όπου οι απαντήσεις είναι εύκολα διαθέσιμες.

Ο σχεδιασμός διαδοχής γίνεται επίσης πολύ πιο εύκολος όταν όλο το εκπαιδευτικό υλικό και τα προγράμματα είναι κεντρικά και προσβάσιμα, και ομοίως, ένα LMS καθιστά τη διαδικασία ενσωμάτωσης νέων προσλήψεων παιχνιδάκι – κάνοντας τους υπαλλήλους σας να ενημερωθούν πιο γρήγορα.

Επιπλέον, η χρήση διαδικτυακών τάξεων και χώρων μάθησης είναι πολύ πιο αποτελεσματική από άποψη χρόνου και χρήματος από την αποστολή εργαζομένων σε προγράμματα προσωπικής κατάρτισης ή συνεχούς εκπαίδευσης, τα οποία μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν έξοδα ταξιδιού και ξενοδοχείου.

Μπορεί να προσφέρει μια καλύτερη, βαθύτερη μαθησιακή εμπειρία

Για τους υπαλλήλους σας, ένα LMS μπορεί να προσφέρει την πιο βολική, ευχάριστη και – το πιο σημαντικό – εκπαιδευτικά αποτελεσματική εμπειρία εκπαίδευσης.

Ένα LMS θα δώσει στους υπαλλήλους σας 24ωρη πρόσβαση στο εκπαιδευτικό υλικό και τους πόρους που χρειάζονται, με την ευελιξία να μαθαίνουν στο γραφείο ή από το σπίτι.

Και το ιδιαίτερα ισχυρό LMS θα μεταφέρει αυτήν την εκπαιδευτική εμπειρία ακόμη πιο μακριά.

Για παράδειγμα, το Synapse επιτρέπει την απρόσκοπτη, αποκριτική ανάδραση σε πραγματικό χρόνο που επιτρέπει ταχύτερη και βαθύτερη κατανόηση και αφοσίωση. Επιπλέον, χάρη στις λειτουργίες κοινωνικής μάθησης σε διάφορα μέσα, οι μαθητές που χρησιμοποιούν το Synapse θα εξακολουθούν να έχουν την πλήρη εμπειρία της δέσμευσης και της δικτύωσης με συμμαθητές και εκπαιδευτές.

Και δεδομένου ότι το Synapse είναι η πρώτη στον κόσμο πλατφόρμα μάθησης που βασίζεται σε δεδομένα, οι εκπαιδευτές έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν την κατανόηση του περιεχομένου των μαθημάτων για να αναπτύξουν μια εξατομικευμένη μαθησιακή εμπειρία για κάθε μαθητή. Το Synapse παρουσιάζει επίσης σχόλια εκπαιδευτών σχετικά με τα μαθήματα δίπλα στις απαιτήσεις του έργου, δημιουργώντας έναν εποικοδομητικό βρόχο ανατροφοδότησης που εκτιμούν οι εκπαιδευόμενοι.

Μπορείτε να παρακολουθείτε, να αναφέρετε και να διαχειρίζεστε την πρόοδο

Με ένα LMS, δεν θα χρειάζεται να αναρωτιέστε πώς τα πηγαίνουν οι υπάλληλοί σας στην εκπαίδευσή τους.

Ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης θα σας επιτρέψει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι στη διαδικασία εκπαίδευσης καθώς και ποιες έννοιες αποδεικνύονται ιδιαίτερα ελκυστικές ή προκλητικές. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να εντοπίζουν ευκαιρίες για περαιτέρω κατάρτιση, τομείς οργανωτικών αδυναμιών ή ακόμα και δυνατά σημεία των εργαζομένων που διαφορετικά δεν θα είχαν εντοπίσει.

Αυτές οι προηγμένες λειτουργίες αναφοράς σάς δίνουν επίσης μια πραγματική αίσθηση της απόδοσης επένδυσης (ROI) των προσπαθειών εκπαίδευσης σας, επομένως δεν θα χρειάζεται πλέον να μαντεύετε για την αποτελεσματικότητά τους.

Αυτά τα εργαλεία διαχείρισης προόδου είναι ιδιαίτερα ζωτικής σημασίας σε οργανισμούς που απαιτούν οποιαδήποτε εκπαίδευση σχετικά με τη συμμόρφωση.

Τοποθέτηση της εταιρείας σας για το μέλλον

Με την ικανότητα να διαθέτει εργαλεία εκμάθησης πολυμέσων, να ενθαρρύνει την απομακρυσμένη ψηφιακή επικοινωνία και να ενσωματώνει τις πιο πρόσφατες τάσεις και στρατηγικές eLearning, ένα καλό σύστημα διαχείρισης μάθησης θα εξασφαλίσει ότι η εταιρεία σας παρέχει την πιο πρόσφατη και καινοτόμο εμπειρία μάθησης στους υπαλλήλους σας.

Αλλά τα οφέλη γίνονται ακόμα πιο βαθιά όσο κοιτάτε μπροστά. Αναφέραμε ότι ο σχεδιασμός διαδοχής γίνεται ευκολότερος με την υιοθέτηση ενός LMS, αλλά είναι ακόμη πιθανό ένα καλό LMS να μην διευκολύνει απλώς αυτές τις μεταβάσεις, αλλά και να μειώσει τον κύκλο εργασιών συνολικά.

Μια πρόσφατη μελέτη της Kronos διαπίστωσε ότι το 87 τοις εκατό των διευθυντών ανθρώπινου δυναμικού που συμμετείχαν σε δημοσκόπηση χαρακτήρισαν τη βελτιωμένη διατήρηση ως υψηλή ή κρίσιμη προτεραιότητα. Εάν ανήκετε σε αυτήν την ομάδα, σκεφτείτε μια πρόσφατη μελέτη της Gallup που βρήκε ότι το 87 τοις εκατό των millennials αξιολογούν τις ευκαιρίες επαγγελματικής ή επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης ως έναν από τους κορυφαίους παράγοντες για το αν θα παραμείνουν σε μια δουλειά.

Με άλλα λόγια, ένα ισχυρό LMS δεν θα σας βοηθήσει απλώς να ενδυναμώσετε και να εμπλουτίσετε τους υπαλλήλους σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να διατηρήσετε τα καλύτερα ταλέντα.

Μάθετε περισσότερα για Synapse και BrainStation για επιχειρήσεις .